東京都市大学付属小学校 同窓会 若桐会
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平成27年度 総会が行われました
2015.07.08

第1号議案  平成26年度 事業報告の件

平成26年度において若桐会の役員会では、以下の活動を行いましたので、ご報告いたします。

【役員会の開催】

回数

日時

主な検討議案

第1回

平成26年6月21日9時30分~

  1. 平成26年定期総会進行について

第2回

平成26年7月25日19時~

  1. 平成26年度定期総会の反省
  2. 平成26年度事業推進について
  3. 先々の若桐会について

第3回

平成27年2月26日 メールでの役員会

  1. ガムラン開催の助成について
  2. 会計報告確認について
  3. 平成27年度の定期総会について

第4回

平成27年3月 7日10時~

  1. 広報誌の発行について
  2. 会計報告確認について
  3. 平成27年度の定期総会について

第5回

平成27年4月18日19時~

  1. 平成27年度の定期総会議案内容について
  2. 次期役員候補の選任について
  3. 規約の改訂について

第6回

平成27年5月16日10時~

  1. 平成26年度の決算について
  2. 平成27年度定期総会の議案について

 

【活動の内容】

活動概要

活動期間

  1. 今後の若桐会としての活動を検討

平成26年6月1日~平成27年5月31日(随時)

東京都市大学付属小学校の同窓会として、何が卒業生の為になれるか?
少ない予算の中での今後の活動の内容を検討

  1. 若桐会のホームページ(HP)の充実について

 

昨年度より、本校のHPに若桐会のページを作成していただいておりますが、この更新について予算の事もあり外注せずに役員が自分達で作成しています。今後もこの方針に変更はないのですが、より良い分りやすいものにして行きたいと検討を重ねています。
また、Facebookの活用により、名簿の無い学年への『若桐会』発足の広報のきっかけ作りと共に、より親しみやすい『若桐会』を目指してゆきます。

  1. 会報誌の発行について

 

会報誌の発行については、総会時に現代はネット社会なので紙ベースでの発行には異論があると
ご意見を頂き、今年度は発行を見送りましたが、HPやFacebookはプッシュ型でないので
登録をしてない、見に行くことをしないでは情報が伝わらないのが現状でした。
次年度より会報誌を当面の年度にて継続発行し、名簿にて住所の確認が取れる卒業生には
現在の学校および若桐会の活動を周知して行くこととしました。

  1. 学校行事への出席について

 

平成27年3月14日卒業式
平成27年4月8日入学式
平成27年5月30日運動会に若桐会として出席しました。

第2号議案  平成26年度 決算報告の件

平成26年度の若桐会の決算は、以下通りとなりましたことをご報告いたします。

【若桐会 会費】

平成26年度 収支決算書

【自 平成26年6月1日~平成27年5月31日】

(単位:円)

項目 26年度予算 26年度実績 差額 備考
(収入の部)        
前期繰越金 582,503 582,503 0  
      0  
当期収入     0  
卒業生同窓会費 0 22,000 22,000 @2,000×11名
第59期卒業生同窓会費 152,000 158,000 6,000 @2,000×79名
受取利息   65 65  
受取利息   69 69  
      0  
上記小計 152,000 180,134 28,134  
      0  
広告宣伝費(同窓会広報誌広告) 64,800 0 -64,800 @32,400×2社
   〃 172,800 0 -172,800 @86,000×2社
   〃 108,000 0 -108,000 @108,000×1社
広告費小計 345,600 0 -345,600  
      0  
当期収入合計 497,600 180,134 -317,466  
      0  
収入の部合計 1,080,103 762,637 -317,466  
      0  
(支出の部)     0  
当期支出     0  
通信費 3,000 0 -3,000  
平成27年度総会開催費 50,000 27,750 -22,250 ※①
 同上振込手数料   648 648  
      0  
広報誌発行(デザイン、印刷、封入、発送一式) 345,600 0 -345,600 ※②
         
支出の部合計 398,600 28,398 -370,202  
      0  
次期繰越金 681,503 734,239 52,736  
※① 総会時の『現在の小学校お弁当の試食会』でのお弁当代。
    なお、26年度総会開催時の飲み物は、古屋理事様より差し入れを頂きました。
※② 26年度の会報誌は総会時にご意見があり、役員会での協議の結果、発行をいたしませんでした。

 

平成26年度 貸借対照表

【自 平成26年6月1日~平成27年5月31日】

(単位:円)

科目 金額 科目 金額
(資産の部)   (負債の部)  
       
普通預金 734,239 未払金 0
       
未収金 0 預り金 0
    借受金 0
    前受金 0
       
    次期繰越金 734,239
合計 734,239 合計 734,239

 

【在校生対策基金】

平成26年度 収支決算書

【自 平成26年6月1日~平成27年5月31日】

(単位:円)

項目 26年度予算 26年度実績 差額 備考
(収入の部)        
前期繰越金 1,354,037 1,354,037 0  
         
当期収入        
受取利息   163 163  
受取利息   156 156  
         
当期収入合計 0 319 319  
         
収入の部合計 1,354,037 1,354,356 319  
         
(支出の部)        
当期支出        
第59期卒業生おまんじゅう代 65,000 69,120 4,120 卒業生79名
運動会お祝い金 10,000 10,000 0  
音楽発表会補助金 100,000 200,000 100,000 ガムラン音楽祭助成金
         
支出の部合計 175,000 279,120 104,120  
         
次期繰越金 1,179,037 1,075,236 -103,801  

 

平成26年度 貸借対照表

【自 平成26年6月1日~平成27年5月31日】

(単位:円)

科目 金額 科目 金額
(資産の部)   (負債の部)  
       
普通預金 1,075,236 未払金 0
       
未収金 0 預り金 0
    借受金 0
    前受金 0
       
    次期繰越金 1,075,236
合計 1,075,236 合計 1,075,236

第3号議案  平成26年度 監査報告の件

 

平成26年度 監査報告書(PDFデータ)

第4号議案  規約改訂の件

 

現行の規約の下記の各条項について、改訂したく上程いたしますので、ご審議のほどお願い致します。

現行

改訂案

理由等

第四条(資格)
本会は次の会員をもって構成する。

  • 1.正会員

次の者を正会員とする。

  • ①東京都市大学付属小学校(旧東横学園小学校)卒業生
  • ②中途退学者で評議員に推薦された者(正会員で①、②の資格については会費納入者とする。)
  • 2.特別会員

正会員を除く東京都市大学付属小学校の現(旧)教職員で理事会において推薦された者(校長、教頭は原則として特別会員とする)

  • 3.相談役

役員等の経験者で理事会において推薦された者

第四条(資格)

  • 1.変更なし
  • 2.変更なし
  • 3.全文抹消

現行では『相談役』の名称が混同しているので、その会員資格の整理と、役員の役職名称の整理。
【相談役を役員の中に置く】

g第七条(役員の種類)
本会に次の役員を置く。

  • 1.会長    1名
  • 2.副会長   2名
  • 3.理事    8名以内
  • 4.会計    2名
  • 5.監事    2名

第七条(役員の種類)
本会に次の役員を置く。

  1. 1.会長   1名
  2. 2.副会長  2名以内
  3. 3.理事   8名以内
  4. 4.会計   2名以内
  5. 5.監事   2名以内
  6. 6.相談役  適宜
  7. 7.顧問   適宜
  8. 8.名誉顧問 適宜
  • 1.発足当初、広く多くの卒業生の皆さんに役員に参加して頂きたく、現行の規約を制定しましたが、現段階で役員に立候補して頂ける方の現実との調整のなか左記に改訂。
  • 2.相談役、顧問、名誉顧問の新設。

第八条(役員の選任)
役員の選出方法は次の通りとする。

  • 1.役員は会員の中から選任する。
  • 2.役員(会長、副会長、理事、会計、監事)の立候補は自発的な希望者ないし推薦を前提とするが、その任命は理事会が行い、会長が指名する。
  • 3.役員は会員から選任し、監事の人員に限っては、特別会員1名と正会員の1名がなる。
  • 4.役員の選任は総会出席者の過半数の承認を得なければならない。

第八条(役員の選任)
役員の選出方法は次の通りとする。

  • 1.変更なし
  • 2.変更なし

 

  • 3.役員は会員から選任する。

 

  • 4.変更なし

 

監事の選任方法の実態との整合。


現行

改訂案

理由等

第二十二条(経費・支出等)

  1. 1.本会の経費その他の支出は、会費、寄付金および雑収入をもってこれに充てる。
  2. 2.同窓会報の作成及び郵送費、理事会運営費、親睦会補助費、通信費

 

第二十二条(経費・支出等)

  1. 1.変更なし

 

  1. 2.同窓会報の作成及び郵送費、理事会運営費、親睦会補助費、通信費、卒業生への記念品、在校生への各種助成金・補助金
  1. 3.役員、特別会員への慶弔見舞金

 

運用開始に伴う、実態に整合させる事及び慶弔見舞金制度の制定

新設

第二十三条の2(慶弔見舞金)
二十二条第3項の慶弔見舞金について次の通り規定する。

  1. 1.本会の特別会員及び役員ならびにその経験者のうち、特に本会の繁栄に寄与した者について、その慶弔の時には電報もしくは生花等を送ることが出来るものとする。
  2. 2.前号については1通、1基を原則とし、その適否について役員会が都度判断するものとする。

 

同上

 

第5号議案  平成27年度役員選任の件

 

若桐会の役員(理事等)は、規約にてその任期は3年と定められており、今回その任期満了期になっております。そこで、次期役員(理事等)の候補者を以下の通り上程いたします。

現 役 員

役 職

氏  名

卒業年次・備考

会長

池田 幸寛

18期卒業

副会長

戸部 智史

33期卒業

副会長

青木 健司

39期卒業

理事

古屋 公啓

27期卒業

理事

富本 大一

33期卒業

理事

原藤 香織

39期卒業

理事・会計

宮永 正浩

40期卒業

理事

山田 洋輔

40期卒業

理事・会計

柚木 倫代

43期卒業・本校教員

会計監査

別府先生

本校教員

相談役

板橋先生

本校教員

 

新役員候補者

役 職

氏  名

卒業年次・備考

会長

戸部 智史

33期卒業

副会長

古屋 公啓

27期卒業

副会長

宮永 正浩

40期卒業

理事

富本 大一

33期卒業

理事

山田 洋輔

40期卒業

理事

白井 勇次

18期卒業(新任)

理事

大井 隆史

47期卒業(新任)

理事・会計

岩佐 一希

40期卒業(新任)

理事・相談役

池田 幸寛

18期卒・直前会長

監事

原藤 香織

39期卒業

監事

別府先生

本校教員

相談役

寺門教頭先生

特別会員

名誉顧問

沖田前校長先生

特別会員

顧問

板橋前教頭先生

特別会員

第6号議案  平成27年度事業計画案の件

 

平成27年度において若桐会の役員会では、以下の活動を予定しております。

【役員会の開催予定】

回数

日時

主な検討議案

第1回

平成27年6月27日AM9時30分~

  • ①平成27年定期総会進行について

 2回

平成27年9月5日

主には昨年度の検討協議事項の継続、審議となります。

  • ●HPの充実
  • ●会報誌の発行
  • ●学校行事への出席(入学式、運動会、卒業式)
  • ●その他

 3回

平成27年12月5日

 4回

平成28年2月27日

 5回

平成28年4月23日

 6回

平成28年5月14日

 

第7号議案  平成27年度予算案の件

平成27年度の若桐会の予算を以下通り上程しますので、審議のほどお願いします。

【若桐会 会費】

平成27年度 収支予算書

【自 平成27年6月1日~平成28年5月31日】

(単位:円)

項目 26年度実績 27年度予算 差額 備考
(収入の部)        
前期繰越金 582,503 734,239 151,736  
      0  
当期収入     0  
卒業生同窓会費 22,000 10,000 -12,000 @2,000×5名見込
第60期卒業生同窓会費 158,000 158,000 0 @2,000×79名
受取利息 65   -65  
受取利息 69   -69  
      0  
上記小計 180,134 168,000 -12,134  
      0  
広告宣伝費(同窓会広報誌広告) 0 300,000 300,000 5~10社程度
      0  
当期収入合計 180,134 468,000 287,866  
      0  
収入の部合計 762,637 1,202,239 439,602  
      0  
(支出の部)     0  
当期支出     0  
通信費 0 3,000 3,000  
平成27年度総会開催費 27,750 50,000 22,250  
 同振込手数料 648 1,000 352  
         
      0  
広報誌発行(デザイン、印刷、封入、発送一式) 0 300,000 300,000 26年度は未発行
      0  
当期支出合計 28,398 354,000 325,602  
         
         
         
支出の部合計 28,398 354,000 325,602  
      0  
次期繰越金 734,239 848,239 114,000  

 

【若桐基金・在校生対策基金】

平成27年度 収支決算書

【自 平成27年6月1日~平成28年5月31日】

(単位:円)

項目 26年度実績 27年度予算 差額 備考
(収入の部)        
前期繰越金 1,354,037 1,075,080 -278,957  
         
当期収入        
受取利息 163 0 -163  
         
         
当期収入合計 163 0 -163  
         
収入の部合計 1,354,200 1,075,080 -279,120  
         
(支出の部)        
当期支出        
第60期卒業生おまんじゅう代 69,120 70,000 880  
運動会お祝い金 10,000 10,000 0  
音楽発表会補助金 200,000 200,000 0 ガムラン音楽祭助成金
備品等購入費   100,000 100,000 若桐会事務局備品等
         
当期支出合計 279,120 380,000 100,880  
         
支出の部合計 279,120 380,000    
         
次期繰越金 1,075,080 695,080 -380,000  

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